Дигитално изпращане на фишове
Изпращайте фишове сигурно по имейл или чрез служебен портал за служители.
Администриране на персонал и заплати
Администриране на персонал и обработка на заплати
Освободете време за развитие. Ние управляваме заплатите на персонала с прецизност, конфиденциалност и пълно съответствие с българското законодателство.
Заявете консултация
Какво включва услугата
Цялостно администриране на персонал, обработка на заплати и HR подкрепа за български бизнеси.
Обработка на заплати
Точни месечни въчнагражцения от назначаването на служителя до файловете за банка.
-
Създаване и първоначална конфигурация на профил за всеки служител
-
Въвеждане и обработка на данни за присъствия, отсъствия, извънреден труд, бонуси и други плащания
-
Изчисляване на брутни и нетни възнаграждения, осигуровки, данъци и удръжки
-
Генериране на ведомости, фишове и рекапитулации
-
Подготовка на платежни нареждания и/или файлове за импорт в банката
-
Опция за директно изпълнение на плащания през специална банкова сметка
Трудови договори и регистрация
Договори, заповеди и институционални регистрации, управлявани коректно и навреме.
-
Изготвяне на трудови договори, анекси, заповеди за назначаване и прекратяване
-
Регистрация на служебни данни и документи в НАП, НОИ и други институции
-
Подготовка на документи при прекратяване и обезщетения
Администрация на отсъствия и болнични
Болнични, заявления за отпуск и обезщетения без забавяне.
-
Прием, проверка и обработка на болнични листове и заявления за отпуск
-
Администриране на обезщетения и подаване на искания/документи в НОИ
-
Съхраняване на данни за използвани платени отпуски и отпуск по майчинство/бащинство
HR администриране и лични досиета
Актуални лични досиета и документация при всяка промяна.
-
Поддържане на актуални лични досиета
-
Управление на документи при промени в длъжности, заплати и звена
-
Администриране на граждански договори и допълнителни възнаграждения
-
Изготвяне на служебни бележки и справки за служители
-
Политика за социални придобивки — ваучери за храна, спортни карти и допълнително здравно осигуряване
Отчети, декларации и законови регулации
Навременни отчети и декларации, които поддържат бизнеса съобразен с трудовото законодателство.
-
Месечни и тримесечни справки за осигуровки и данъци
-
Годишни справки по чл.73 ЗДДФЛ и други задължителни отчети
-
Отчети за НСИ и други институции
-
Актуализация спрямо промени в трудовото и осигурителното законодателство
Прегледи, одити и консултации
Независим преглед на правилата за труд и работна заплата и участие при проверки.
-
Преглед на правилата за труд и работна заплата
-
Анализ на социални разходи и придобивки
-
Подготовка и представителство при данъчни и осигурителни проверки и ревизии
-
Консултации и обучения за вътрешни екипи
Подбор на персонал
Подкрепа при подбора от профила на позицията до подписана оферта.
-
Изготвяне на профил на позицията и описание на длъжността
-
Публикуване на обяви и активно търсене на кандидати
-
Предварителен подбор, интервюта и оценка на кандидатите
-
Координация на интервюта с мениджърите и обратна връзка към кандидатите
-
Проверка на препоръки при необходимост
-
Подготовка на оферти за работа и съдействие при назначаване и въвеждане на новите служители
Как работи - процесът
Ясен месечен цикъл, който поддържа вашите заплати точни и съобразени.
1
Запознаване
Събираме нужните входни данни, за да настроим заплатите правилно.
2
Конфигурация
Служителите се конфигурират в софтуера с всички необходими данни.
3
Месечна обработка
Входни данни, изчисления, проверка, фишове и плащания.
4
Отчети и комуникация
Регулярни отчети и достъп по имейл, портал или срещи.
5
Гъвкави опции
Пълно аутсорсване или частично съдействие според нуждите.
Плюсове за вашия бизнес
Спестете време, намалете риска и подобряване обслужването на възнагражденията към вашите служители.
Ефективно администриране на персонала и обработка на заплати
Точност и навременност
Възнагражденията се изчисляват и изплащат правилно и навреме всеки месец.
Правна рамка
Намален риск от санкции благодарение на стриктно спазване на законодателството.
Икономия на време и ресурси
Вашият екип се освобождава от повтарящи се задачи по заплати и HR.
Доверие от служителите
По-добро обслужване и увереност у служителите в заплатите и документите им.
Гъвкавост
Услуги на място или напълно дистанционно според вашето предпочитание.
Допълнителни опции
Допълнителни услуги, които могат да бъдат добавени към вашия пакет за заплати и HR.
Индивидуални управленски отчети
Получавайте персонализирани отчети за заплати и HR в подкрепа на решенията Ви.
Специализирани изчисления
Разширени изчисления за управленски екип и компенсации, съобразени с нуждите ви.
Обучения за HR и ръководители
Практически обучения за знания и по-ефективна работа по HR и заплати.
Защо Space2F
Съчетаваме точност, конфиденциалност и съответствие, за да управляваме вашите човешки ресурси с грижа.
-
Точност и съответствие
Заплатите и декларациите се проверяват спрямо действащото законодателство.
-
Конфиденциалност и грижа
Данните на служителите се обработват сигурно и със стриктна конфиденциалност.
-
Гъвкава услуга
Изберете обслужване между на място и дистанционно, което отговаря по-добре на екипа ви.
-
Подкрепа през целия цикъл
От подбора до финалната заплата покриваме целия жизнен цикъл на служителя.
Често задавани въпроси
Практически отговори за заплати, трудови документи, отсъствия и HR администриране.
Можете ли да водите заплати за смесен екип?
Да. Пълно работо време, сумарно изчисляване, хонорарни и граждански договори по българското трудово и осигурително законодателство.
Изготвяте ли трудови договори?
Изготвяме договори, анекси и заповеди за назначаване или прекратяване и поддържаме личните дoсиета при промяна на позиция или възнаграждение.
Как се отчитат болнични и отпуски?
Обработваме болнични листове и заявления за отпуск месечно, следим остатъците и подготвяме приложенията към НОИ.
Какво получаваме при всяко изплащане?
Ведомости, фишове, справки за осигуровки и банкови платежни файлове или платежни нареждания, готови за изпълнение.
Извършвате ли декларирането в НАП и НОИ?
Да. Назначавания, промени и прекратявания се регистрират навреме в институциите, заедно с нужните документи.
Администрирате ли ваучери за храна и други придобивки?
Да. Социални придобивки като ваучери за храна, спортни карти и допълнително здравно осигуряване, с коректно отразяване в осигуряването.
Кои задължителни декларации подготвяте?
Месечни и тримесечни осигурителни и данъчни декларации, годишни пакети по чл. 73 ЗДДФЛ и справки за НСИ при нужда.
Предлагате ли и подбор на персонал?
Да. Профили на позиции, търсене, скрининг, координация на интервюта, оферти и подкрепа при въвеждане в работа, заедно със заплатите.
Услугата е на място или дистанционно?
И двете. Изцяло дистанционният модел е често срещан; работим и на място, когато екипът предпочита да сме в офиса.
Можем ли да преминем към вас по средата на годината?
Да. Поемаме от определен месец, мигрираме данните за служителите и затваряме отворени точки, за да тръгне следващият отчетен период изрядно.
Заплати и HR решения
Направете заплатите разбираеми.
Вдъхновете екипа си.
Разкажете ни за вашата компания и ще създадем решение за заплати и HR, съобразено с вашите нужди.
-
Точни заплати
Навременни и точни изчисления, за да се фокусирате върху бизнеса си.
-
Съответствие и сигурност
Осигуряваме пълно съответствие с местните регулации и защита на данните.
-
Премиум обслужване на служителите
Фишове, документи и заявки - всичко в един лесен за ползване портал.
-
Полезни отчети
Персонализирани отчети и KPI за по-добри HR и бизнес решения.
Премиум Обслужване
Навременна обработка
Отдалечена поддръжка
HR експертиза, на която можете да разчитате